Uusi kategoria kehittyy yhteistyöllä

Kategoriapäälliköt Janne Väisänen ja Pia Ritari kuvailevat vuotta 2025 erittäin kiireiseksi. He valmistelivat reippaalla tempolla uusia yhteis­hankintoja hyvin­vointi­alueiden tarpeisiin. Ensimmäiset vammaisten asumis­palvelujen mini­kilpailutukset aloitettiin jo vuoden 2024 loppu­puolella ja lasten­suojelun ja lapsi­perheiden palvelujen huhti­kuussa 2025. Kategoria­päälliköt ovat tehneet tiivistä yhteis­työtä asiakkaiden, alan toimijoiden ja muiden hanselilaisten kanssa, jotta hankinta­ratkaisuista tuli mahdollisimman toimivia.

Tällä hetkellä Hanselin sote-tarjonta keskittyy sellaisiin palveluihin, joissa osto­palveluiden rooli on merkittävä. Näissä yhteis­hankinnoilla saavutetaan suurimmat edut.

”Yhteishankinnan vaikuttavuus kasvaa sitä mukaa, kun asiakas­määrä lisääntyy. Itseäni motivoi suuresti työn yhteis­kunnallinen merkityk­sellisyys ja tärkeys. Yhtenä esimerkkinä hankintojen vaikutta­vuudesta nostan esiin meillä Hanselissa kehitetyn palvelu­hankintojen eettisen toiminta­mallin, josta yhteis­hankinta-asiakkaamme hyötyvät”, Janne sanoo.

Yhteishankinta sujuvoittaa arkea

Sote-alan palvelun­tuottajat ovat ottaneet ilolla vastaan pyrkimyksen siihen, että Hanselin yhteis­hankintoja käyttävien asiakkaiden kanssa kilpailutukset hoituisivat aikaisempaa enemmän samalla kaavalla. Yhden­mukaisemmat tarjous­pyynnöt ja sopimus­ehdot helpottavat käytännön arkea, kun jokaisen hyvin­vointi­alueen kanssa ei toimita täysin eri tavalla.

”Markkinavuoropuhelun tärkeyttä ei voi liikaa korostaa, kun tehdään näin suuria ja pitkä­kestoisia hankintoja. Palvelujen tuottaminen Hanselin asiakkaille on kiinnostanut alan toimijoita laajasti, ja kahdessa yhteis­hankinnassa onkin yhteensä mukana jo yli kaksi­sataa sopimus­toimittajaa eri puolilta Suomea, mikä on tosi hieno juttu”, Pia iloitsee.

Asiakkaat hyötyvät muun muassa siitä, että yhteis­hankinnalla saavutetaan volyymi­etua ja kustannus­tehokkuutta sekä siitä, että Hansel tekee asiakkaiden puolesta keskitetysti sopimus­valvontaa. Kokeneet sosiaali- ja terveys­palvelujen hankkijat Janne ja Pia painottavat, että tavoi­tel­tujen hyötyjen saa­vutta­miseksi yhteis­hankintoja ja niiden kilpai­luttamis­prosesseja pitää koko ajan kehittää. Tämä voi käy­tän­nössä tarkoittaa esimerkiksi markkinoiden ja säädösten jatkuvaa seuraamista, jotta hankinnat toteutuvat tarkoi­tuk­sen­mukaisesti ja kustannus­tehokkaasti. Molemmilla sote-kategoria­päälliköillä on vahva substanssi­osaaminen alasta, ja he ovat apuna myös asiakkaiden mini­kilpailutuksissa tarjoamassa uusia näkö­kulmia tarjous­pyyntöihin.

”Tykkään kilpailuttaa nimenomaan palveluja, koska tässä saa miettiä ihmisten tekemää työtä ja prosesseja”, Janne toteaa.

Pia jatkaa:

”Pystymme tarjoamaan asiakkaille resursseja strategisesti todella tärkeisiin hankintoihin. Pohdimme yhdessä kulu­rakenteeseen vaikuttavia asioita ja arvioimme muun muassa sitä, millaisesta vaatimus­tasosta kannattaa maksaa ja millaiset vertailu­perusteet toimivat.”

Hyvässä vauhdissa olevaan kategoriaan on jo suunnitteilla uusiakin yhteis­hankintoja, joiden valmistelu on Jannella ja Pialla työn alla. He toivovat saavansa jatkossakin asiakkailta runsaasti palautetta siitä, millaisia hankinta­tarpeita on täytettävänä.

 

Sinua voi myös kiinnostaa